b5格式






        心得分享給經常使用活頁筆記本的人

        有時候,筆記或資料是Word檔,列印出來是A4大小
        並整理收納至A4資料夾

        然而,我常用的手寫筆記的紙張卻是B5的活頁紙
        相同科目的筆記或資料就被分散在兩本筆記本裡(A4及B5)
        於是心裡想要把能列印的資料,列印至B5大小的活頁紙上
        這樣同科目的筆記就可以在同本筆記本裡
        並且私心地認為B5大小的筆記本在閱讀時更愉悅



        目的:列印資料於B5活頁紙上

        考量:文字能對齊活頁紙的格線

        Word版本:Word2003

        步驟一:設定版面格式

          "檔案"->"版面格式"

          "紙張":選擇B5

              選擇完之後,先別設定其它的屬性
              有件更重要的事要先測試──
              印表機是否會咬紙。
              一般的印表機可以接受B5的影印紙,
              但不一定能接受B5的活頁紙
              所以此時先拿自己的活頁紙隨意列印資料
              看看是否會咬紙。

              如果它咬紙了,比較怕的是活頁紙打洞的地方較脆弱
              卡在印表機裡就難處理了

              在活頁紙的選擇上,我也沒經驗
              大概磅數不要太低應該會減少咬紙的可能性

          "邊界":邊界指的是書寫邊界而不是紙張邊界
              所以"上邊界"的距離就等同於
              活頁紙第一條格線距離紙張上邊的距離

              我的活頁紙的"上邊界"是2.38cm
              至於"左邊界",使用預設值即可
              或減少一些些以貼近活頁紙的左邊

        步驟二:插入表格

          為什麼要插入表格呢?
          因為我試過直接對文字設定列高
          然而列高似乎無法以公分當單位
          所以我改為使用表格做為設定列高的替代方案

          舉例來說,我插入一個"列數=10","欄數=1"的表格

          表格的格線並不需要列印,此時要把格線選擇成無框線
          我們先把整張表格選取起來
          然後"表格"->"表格自動格式"
          選擇"新增"
          樣式名稱打"活頁紙"
          在線條樣式的下拉選單裡,選擇"無框線"
          然後按"確定"

          接下來要調整表格的列高以符合活頁紙格線的高度
          先量自己的活頁紙格線的高度
          這個國中有教過,可以拿直尺量10格的高度,然後除以10

          舉例來說,我的活頁紙每列的高度是0.8cm

          然後一樣把整張表格選取起來
          "表格"->"表格內容"
          在"列"裡設定"指定列高",在這邊我設定了0.8cm



        到此就大致上完工了,只要不改變邊界和表格列高
        列印出來的資料都會貼齊活頁紙的格線
        可以考慮的額外設定:
          選取表格,右鍵,"對齊儲存格",選擇自己要的對齊格式



        感想:成功印出第一張時,很有新鮮感
           我自己是覺得這樣的筆記技巧很方便
           至少,是另一種做筆記的方式




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